手帳やスマートフォン、「ToDoリスト」などを使い、タスクを管理しているつもりなのに、なぜかうまくいかない――。そんな人に勧めたいのが、本書「なぜか仕事が早く終わらない人のための 図解 超タスク管理術」（あさ出版）である。デジタルカレンダーやウェブサービスを組み合わせた、さまざまなノウハウを披露している。
「なぜか仕事が早く終わらない人のための 図解 超タスク管理術」（佐々木正悟著）
著者の佐々木正悟さんは、ビジネス書作家・心理系ライター。著書に「スピードハックス」「チームハックス」「『すぐやめられる人』になる100の方法」などがある。
タスク管理の4つの誤解とは？
タスク管理をしても上手くいかないという人には、以下の4つの誤解がある、と書き出している。
1 タスクを書き出せば上手くいく
2 タスク管理とはスケジューリングである
3 マルチタスクで乗り切れる
4 長期計画はゴールから逆算するべき
この4つの誤解について、一つひとつ説明している。
まず、脳は「連想」が得意なので、頭の中にある気になることを書き出しても、余計なタスクを書き出してしまう。そのため、いくら書き出しても、必要なタスクが出てくるとは限らないのだ。じっくりと腰をすえて、適切なタスクを書き出すことが大切だ。
たとえば、開始時刻が決まっているミーティングなどの予定と、メールチェックなどの開始時刻が決まっていないタスクは、区別しなければならない。予定とタスクを区別するのは、タスク管理の基本だ。
人間は一度に1つのことしか実行できない。マルチタスクをこなしているように見える人は、集中してシングルタスクを次々と進めているだけだという。
また、タスク管理が効力を発揮するのは、1日から2日分のタスクをきちんとコントロールできる場合だ。長期計画を立てないと不安な人は、現状からゴールまでの見通しを描いた計画表を、ガントチャートや年間カレンダー、マインドマップなどを使い、作ることを勧めている。