仕事をデジタル化すると、こんなに便利！
「週刊東洋経済」（2022年3月5日号）
「週刊東洋経済」（2022年3月5日号）の特集は、「スケジュール管理からメタバース活用まで デジタル仕事術」。デジタルが苦手な人も得意な人も、「デジタル仕事術」のための簡単な練習や工夫をまとめている。
冒頭、シーン別の「やりたいことインデックス」を掲載し、該当ページに進むという構成だ。「予定をデジタルで管理したい」「どこでもファイルを編集したい」「オンライン会議で成果を出したい」「電子契約書を作成したい」など20項目が並んでいる。
クラウドを活用した仕事術について、作家・ジャーナリストの佐々木俊尚氏は、「あらゆるものをデジタル（データ）化したうえで、クラウドサービスを駆使するのがポイント」と話している。
佐々木氏の場合、紙で持っている必要がなく、中身さえ確認できればいいものは、すべてドキュメントスキャナーでPDF化してメモアプリに転送しているという。雑務や細かい仕事はスマホで移動中に済ませ、キーボードが必要な仕事だけをPCで行うのが基本。雑務を徹底的にデジタル化したことで、頭の中がクリアになり生産性が上がったそうだ。
デジタルツールを使いこなすための10の鉄則について、チェックフィールド代表取締役の目代純平氏は、以下のように説明している。
1 食わず嫌いをやめよう
2 スマホ、PC、タブレットはそれぞれできることが違うと知る
3 理屈はすっ飛ばして、まず自分の好きなことから始めてみよう
4 自分が使う（使える）部分だけかじればいい
5 それでも最低限のリテラシーは身につけよう
6 できるだけ自分で調べる
7 データの扱いは慎重に
8 パスワードの管理をきちんとする
9 インターネットの利便性と危険性を理解する
10 ネット上の情報を鵜呑みにしない
特集では、打ち合わせをチャットでやりながら同時に文書を作成する方法や、紙の文書や表をデータ化する方法なども取り上げている。iPhoneの標準アプリメモでも書類を簡単にスキャンしてデータ化できる。また、手持ちのマイクロソフトOfficeやグーグルのアプリでも、かなりのことができることが分かる。
ウインドウズ11では音声入力機能が向上した。アイデアをすぐ記録する人は重宝するだろう。たまにはこうした特集に触れて、デジタルのスキルアップすることも大切だ、と思った。
（渡辺淳悦）