サクサク仕事を進めるには「回線速度」が大事
最後に確認するのは、「ネット回線」です。こちらは回線速度が足りていないと、画面がカクカクしたり、オンライン会議を行う際に不具合が発生したり、双方で大きなストレスを感じてしまうと問題を抱えてしまいます。
こちらも使用するオンライン会議のツールによって、推奨される回線速度があるので、利用する前には１度、回線速度を確認してみましょう。
回線速度の計測方法は簡単！ インターネットで「回線速度測定」と検索してみれば、いくつかのサイトで計測することが可能です。おおむね２Mbps（Mega bit per second＝メガ ビット パー セコンド）以下である場合は、少しストレスを感じてしまう可能性がありますので、一つの指標としてください。
回線速度が遅くなる原因はさまざまありますが、賃貸契約のマンションやアパートなどで無料のWiFiを使っている場合は、回線を分け合うことになりますので、一時的にかなり遅くなってしまう可能性があります。こうした場合は、個人の対策ではどうしようもない場合も多いので、個別に契約するようなことになります。
また個人で契約した場合でも、回線速度が遅い場合はどこに原因があるかを突き止めて、対策を行う必要があるのですが、まずはネット回線の事業者に問い合わせることをオススメします。
ここまでそろえば、基本的に環境は問題ないはず。ただ、もっと快適にテレワークをするのであれば、他にも準備をしておくと便利なものがあります。
最後にいくつかご紹介します。一つめは、ヘッドセットです。一人で行う場合は、会議の内容が外へ漏れないように、ヘッドセットを使うことや、マイクの感度が悪くて、相手に声が聞き取れない場合もありますので、そんな時にヘッドセットは有効です。髪型が崩れるのがイヤという人は、イヤホン型もありますので探してみてください。
二つめはライトですね。実際に作業を行う場所によって違うのですが、顔が真っ暗に映ってしまうと、印象が少し悪く感じてしまう場合があります。日中は明るい窓側を向いて行うと、顔色が良く見えるのですが、後ろに移り込む部屋の状況を考えたり、そもそもあまり日当たりが良くない部屋だったり、日没後を考えた場合は、ライトがあるととても便利です。
これでテレワークの準備は万端！ 次回は、オンライン会議をする際に、気を付けることや心がけるといいことをご紹介します。（久原健司）