「この人、〇〇の仕事をしているので、よかったら今度紹介しますよ」と、相手は輪ゴムでとめた名刺の束から、その1枚を抜き出しました。
「ありがとうございます」と言いながら、さっき渡した私の名刺もあの束の中に入るのだろうな、と思いながら微笑む私。別の日には、薄汚れた小さなビニール袋に収納される私の名刺...... なんとも切ない気持ちです。
-
名刺交換はビジネスの入り口です！
フタ付きの革製がオススメ
いただいた名刺を管理するのは確かに大変です。近年は名刺アプリが充実しているので、紙ベースで保管する方は少なくなっていることでしょう。
アナログ世代の私ではありますが、さすがに輪ゴムでとめて持ち歩くことはありません。鞄に入っているのは名刺入れです。今回は、名刺入れについてお話します。
読者の皆様は、どのようなデザインの名刺入れをお使いですか？ 私が研修でおすすめしているのは、フタ付きの革製です。「な～んだ、当たり前」と思うでしょうが、オススメするのには理由があります。
それは......
1. 複数の人と名刺交換をした際、いただいた名刺をスマートに扱える。
複数の人と名刺交換をした際に、先にいただいた名刺をどうしようか悩んだことはありませんか。このような時は、最初にいただいた名刺を蓋と本体の間に挟み、次の方の名刺を受け取ります。その名刺も蓋の間に挟み、次の方と交換を繰り返します。
全員と名刺交換をしたら、すべて取り出して再度蓋の上へ。これでスムーズに名刺交換ができます。
2. 落ち着きがあり万人ウケする。
金属製の名刺入れはオシャレではありますが、革製で従来のデザインのほうがウケがいいです。常に最新のトレンドを発信するような業界では、目を引くデザインや色調はインパクトがあるので効果的ではありますが、それ以外の場面だと少し浮いてしまうこともあります。
また、新入社員など若手が金属製の名刺入れを持っていると生意気にみられてしまう可能性もあります。年代や価値観がさまざまな人とお付き合いをする社会では、マイナス要因は減らしておくほうが無難です。
キラキラデコ盛りも印象悪い
さらには......
3．内ポケットが便利。
内ポケットがあると、名刺の整理がラクです。
いただいた名刺は、名刺入れの一番手前に入れるのがマナー。もちろん名刺入れは一時的な保管場所で、会社へ戻ったら別の場所へ収納し、常に名刺入れは整理された状態にしておきます。
内ポケット自体に、大量の名刺は保管できませんので、否が応でも取り出し整理するきっかけになります。
名刺アプリであろうと、アナログな管理方法であろうと、いただいた名刺をいつでも取り出して使えるようにしておくのも、「デキる」ビジネスパーソンの極意といえます。
最後にこれだけはNGという事柄です。
冒頭の輪ゴムで留める、ビニール袋ごとは論外。名刺入れを持たずにズボンのポケットや胸ポケットから取り出し、いただいた名刺もそこにしまう。汚れた名刺入れとキラキラデコ盛り（デコレーションを過分に施したもの）は印象が悪いです。
名刺入れも相手がどう感じるかが大切です。どのような場面にもふさわしい名刺入れを使いましょう。（篠原あかね）
