ドヤ顔で正論を振りかざされても......
リマインドの目的は、あくまで「抜け・漏れなく参加者全員がきちんと会議に来ること」であり、「やるべきことをやってもらうため」の1つの手段です。自らの免責のために、リマインドするわけではありません。
特に最近の若い人に多く見られるのが、「言った・やった」を主張する「免責君」です。そういう人は、生命保険の契約書のように細かい文字で書いてあることや、誰も聴き取れないほど小さな声で言ったことを持ち出して、「確かに言ってますよね？」とドヤ顔で正論を振りかざしてきます。
なぜそんなことをするかというと、自分が責任に問われることを避けたいからです。「次回の会議の日程に関しては、来週の夕方だと僕はその場で確認して言ったつもりですが」「しかも、その日にまとめた議事録にも日程をちゃんと入れましたよね？」。確かにそうかもしれませんが、会議でいろんな話がされる中で、ポツリと言われても覚えていないかもしれません。
議事録もボリュームがありすぎて、情報を見逃してしまうこともあります。それを「伝えましたよね？」「読んだらわかりますよね？」と一方的に言われても、建設的とは言えませんし、言われる方も結構つらいものです。大事なことは、「どちらが正しいか」「言ったか・言わなかったか」を明確にすることではありません。
「そんな話は聞いてないから！」と、会議に来ない人がいた時に、「いや、確かに私は言いましたよね？」と自分の正当性を主張するとどうなるか。
「ああ、ごめんなさい。確かにあなたは言ったかもしれませんが...」と、責められたと感じて恐縮する人もいれば、「僕は覚えていません。僕が忘れたと言うのなら、謝りますけど」「もう1回言ってくれたら、こっちも忘れなかったんですけど」などと逆ギレする人も出てきます。いずれにせよ、お互いに嫌な気分のまま会話は終了してしまいます。
