web会議ネタが続きます。私は、今年(2014年)の3月から、ミーティングを原則全部web会議に切り替えたということを先週、書きました。原則全部です。私は普段はベトナムに住んでいるので普段はそうですが、東京に滞在しているときも、原則すべてweb会議でお願いしています。
そこで、スムーズなweb会議をするためのノウハウを今回はまとめます。
業務用の高価なソリューションを導入している会社もあるとおもいますが、今回は、個人やフリーランス、小規模会社でつかえる、無料のサービスを紹介します。
「任意設定したURLにアクセスするだけでOK」のものも
(1)Appear.in
まだ知っている人は少ないかもしれませんが、キラーアプリです。スカイプなどのシステムでは、web会議しましょうとなったとき、事前にスカイプIDを交換して、友達申請・認証する必要がありました。IDが複数人だと、もう異常に面倒。おまけにスカイプ使うのは久しぶりでID忘れたなんて人がいたら、もうあり得ないほど面倒くさい。
Appear.inは、任意に設定したURLにアクセスするだけで、ログインも事前登録も不要。そのURLにアクセスしている人同士で、ビデオ通話が出来てしまうという、簡単なシステムです。
画像の質もよく、手を振ったりする動きも十分に捉えてくれます。
(2)Google Hangout
Googleが提供するweb会議サービスです。
業務用を目指して作られており、多機能です。google docs内のファイルを表示したり、それをリアルタイムで編集しながら会議ができたり。You toubeのファイルを指定すると、それが再生されるなど、非常に多機能。
また、会議自体を録画することができ、其の模様をyoutubeに放送することもできます。
使い分けとしては、はじめての方も混じった複数人会議はAppear.inをつかう。なんどかやったことがあるひとと1対1でやる場合は、Google Hangoutを使っています。
また、国内で、音声メインで1対1なら、LINEが非常に音質が良いとおもいます。