自己管理ができるヤツと「上司の印象」がアップする
ちなみに私は、進行中の案件については、紙製のファイルBOXを使って保管しています。この中に案件ごとの書類をまとめて保管し、案件が終了したら重要な書類だけを薄手のファイルに移して、残りを廃棄します。
整理整頓が身につくと「仕事に対する姿勢」も変わります。きれいなデスクに向かうと、何から手を付けていいのか迷うことなく、すぐに仕事に着手でき、スピードも上がります。一方、どこに何があるのか分からない状態では、それだけで仕事に追われている気分になって、着手に時間が掛かります。
整理整頓には「周囲からのイメージアップ」という意外な効果もあります。上司から求められたときに、必要書類がパッと出せれば、「おお、自己管理ができるヤツだな」と見られます。「いつも机の上がキレイですね」と言われるようになれば、それは周囲にキチンとした印象を与えていることになるでしょう。
定期的に書類を確認し、再整理する作業は、自分が関わっている仕事を俯瞰し、進め方などを反省する機会にもなります。重要書類をすばやく出せるように整理しながら、仕事をする環境がキレイになり、頭の中も整頓されるのですから、一石三鳥です。
野崎大輔
