小学校、中学校、高校の学校生活でトラブルになりやすいことのひとつとして、「集金」が挙がる。このところ、学校集金の不正利用について報じられることも少なくない。
そこで、集金管理を現金でのアナログなやり取りではなく、デジタル化してキャッシュレスにしたらどうだろう。PAY ROUTE（ペイルート）が運営する、部活動管理システム「スクウる。」が、こうしたトラブルを防ぐとともに、集金そのものもラクになりそうだ。
集金業務が「見える化」されていない問題
学校集金の横領、不正利用が絶えない。大阪府教育委員会では24年9月、中学校の講師が部活動の部費や学年の積立金、約83万円を横領したことを公表した。青森県の弘前市教育委員会の発表によると24年10月、市内の小学校で保護者から預かった給食費などが不正に引き出され、約154万円が不明になった。さいたま市PTA協議会では、1000万円を超える使途不明金があったことが23年に発覚し、大きく取りざたされた。
こうしたトラブルはなぜ起こるのか。PAY ROUTE（ペイルート）によると、集金の管理が一部の教師や職員に一任されている点を問題視する。集金業務の管理が特定の人に集中すると、チェック機能が弱まり、不正行為も発覚しにくくなるからだ。
さらに、集金業務が「見える化」されていない点も問題だという。現金の受け渡しや帳簿の管理が、適切に記録・公開されていない限り、外部からの監視が行き届かなくなってしまう。
その対策として、集金業務の管理を複数人で分担し、業務ごとに役割分担することが必要だ。そして、金銭のやり取りを、電子化することも有効。取引履歴をリアルタイムで確認できる仕組みを取り入れることで、金銭の流れが「見える化」され、不正行為が発生しにくい環境づくりにつながる。