郵送による申請手続きの流れ
四條畷市では、郵送と、マイナンバーカードを用いたオンラインでの申請を受け付ける。
郵送では、はじめに全世帯に送付する申請書のフォーマットを決める。「一部最速型」では、「総務省の雛形を用いて市町村独自に様式を定めることで、雛形の提示直後から次の手順へと進めます」
一方、全体最適型では、住民基本台帳システムを構築した事業者が「全国の自治体において適用できる統一様式を調整・作成」するため、自治体に申請書が届くのに時間がかかる。
四條畷市の申請手続きフロー／東氏のnoteより
次に、申請書への印字・封入作業に入る。全体最適型では、前述の事業者が「すでに全世帯分（配偶者からの暴力などを理由に特別な配慮が必要な人を除く）の必要情報を印字した申請書を、返信用封筒などもセットにした完成品の状態で納品してくれる」ため、作業は発生しない。一部最速型は自前で行う。
その後、郵便局に申請書の発送を依頼。返送があり次第、不備がないか確認する。